Büro Assistenz (m/w/d) in Neubrandenburg
Mit uns werden Menschen und Unternehmen erfolgreich!
Von der Personal- und Arbeitsvermittlung, über Unterstützung bei der längerfristigen Personalentwicklung und dem Angebot von Weiterbildungsmöglichkeiten, bis hin zur qualifizierten Unternehmensberatung. Unser Erfolg beruht auf unseren Erfahrungen: Seit 1995 arbeiten wir leistungsstark als Partner für Beschäftigte und für Arbeitsuchende.
Wir helfen Menschen dabei, sich beruflich und persönlich zu entwickeln. Unsere Leistungsangebote werden durch erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter professionell entwickelt und umgesetzt.Für die berufliche Integration bieten wir verschiedene Projekte Maßnahmen, Trainings und Coachings, mit denen die definierten Ziele erreicht werden.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisieren Sie den Büroalltag, indem Sie Termine koordinieren und Meetings effizient planen.
- Verwalten Sie die eingehende Korrespondenz und sorgen Sie für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- Unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Statistiken und Berichten
- Überwachen Sie den Bürobedarf und stellen Sie sicher, dass alle Materialien rechtzeitig nachbestellt werden.
- Pflegen Sie den Kontakt zu externen Kostenträgern und Kunden und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
Ihr Profil
- Erweiterte Excel Kenntnisse zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Kolleg*innen und externen Partner*innen zu interagieren.
- Hohe Organisationskompetenz, um Aufgaben effizient zu planen und Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld kooperativ und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um auf wechselnde Anforderungen und Herausforderungen schnell zu reagieren.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiter-Events zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Nette Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team und flache Hierarchien
- Ein gutes Betriebsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Zentralgelegene Büros mit guter Verkehrsanbindung – auch mit ÖPNV
- Eine angemessene und pünktliche Entlohnung
- Ihre Erfolge werden anerkannt und honoriert
Das ist uns sehr wichtig
• Wir sind vom gemeinsame Erfolg und vom Potential jedes Einzelnen überzeugt.
• Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und auf Freude bei der Arbeit.
• Wir setzen auf eine vertrauensvolle, partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit.
• Wir arbeiten mit hoher Verbindlichkeit und übernehmen Verantwortung.
Wir verbinden Unternehmen und Menschen. Erfolgsgaranten sind unser permanenter Qualitätsanspruch und unser Blick für neue Chancen.
Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert
Als neues Mitglied im Team werden Sie schnell an Ihre Aufgabe herangeführt und übernehmen sehr schnell auch Verantwortung. Bei Fragen steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung und garantiert somit den gemeinsamen Erfolg.
Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns aus und arbeiten zunehmend selbstständiger.
So geht es weiter
• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den JETZT-ONLINE-BEWERBEN-Button drücken oder nutzen Sie für vorab Fragen die Whattsapp-Funktion
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Your contact person
Mrs. Yvonne Schwandke
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